Konferencje to obecnie chleb powszedni. Organizuje się je w związku z różnymi okazjami. Raz są to konferencje naukowe, innym razem biznesowe, a kolejny przed ważnymi zawodami sportowymi. Nie ulega wątpliwości, że konferencje są w naszym życiu wszechobecne i nie ma dnia, aby nie słyszeć o tego typu spotkaniu w telewizji czy radiu. Organizując konferencje, przede wszystkim trzeba zastanowić się nad odpowiednią lokalizacją takiego eventu.

Dlaczego warto zorganizować je na Mazurach w Hotelu Pory Roku? Powodów do tego nie brakuje.
 

Gdzie organizuje się konferencje?

Zacznijmy od tego, że konferencje są dziś bardzo pozytywnie postrzegane w środowisku biznesowym i najbliższe lata raczej tego nie zmienią. Nie ma w tym nic dziwnego. Świadczy to o dobrej kulturze organizacji, ale też budowaniu kontaktów z klientami oraz otoczeniem. Na konferencji, jej uczestnicy wymieniają się poglądami i nawiązują nowe kontakty, co służy zacieśnieniu lub rozwoju współpracy.

Skoro jest to tak ważne przedsięwzięcie, powinno być też organizowane w odpowiednich do tego warunkach. Mogą być to domy wczasowe, muzea, ale częściej specjalistyczne ośrodki konferencyjno-szkoleniowe czy hale sportowe. Dochodzą do tego pałace, dworki czy hotele. Nie bez powodu umieściliśmy je na końcu, bo skupimy się tu na zaletach organizacji konferencji w hotelach, dokładniej w Centrum konferencyjnym Hotelu Pory Roku.
 

Powód nr 1 - lokalizacja

Nie ulega wątpliwości, że lokalizacja jest jednym z ważniejszych kwestii przy organizacji konferencji. Nawet w dobie XXI wieku, kiedy to dostanie się z punktu A do punktu B, nie jest już tak kłopotliwe, jak jeszcze kilkanaście lat temu. Mimo wszystko, jeżeli gościom konferencji nie zostaną zapewnione dobre warunki dojazdu, istnieje duże prawdopodobieństwo, że część z nich zrezygnuje z udziału w takim wydarzeniu.

Hotel Pory Roku położony jest jednak w miejscu, do którego dotarcie nie stanowi większego problemu. Położony jest na pograniczu województw warmińsko-mazurskiego i kujawsko-pomorskiego. O dogodnym położeniu doskonale świadczy odległość dzieląca Hotel Portu Roku od ważnych aglomeracji miejskich tej części Polski, np.:

* Torunia - 84 km
* Bydgoszczy - 138 km
* Olsztyna - 110 km
* Ostródy - 58 km
* Grudziądza - 65 km

Hotel Pory Roku oferuje rzecz jasna miejsca parkingowe. Każdy, kto na konferencje przyjedzie własnym środkiem transportu, zostawi swoje auto na strzeżonym parkingu, bez obaw o to, że samochód zostanie skradziony czy uszkodzony mechanicznie.
 

Powód nr 2 - specjalistyczne sale konferencyjne

Organizacja konferencji w Hotelu Pory Roku to również w pełni profesjonalne i doskonale wyposażone sale konferencyjne, które są niezbędne do tego, aby takie wydarzenie było przeprowadzone fachowo i udało się w 100%. Klientom biznesowym oferujemy trzy sale konferencyjne:

* Sala A - klimatyzowana, komfortowa sala konferencyjna dla 100 osób
* Sala B - klimatyzowana, komfortowa sala konferencyjna dla 50 osób
* Sala C - klimatyzowana, komfortowa sala konferencyjna dla 32 osób

To gwarancja profesjonalnej organizacji mniejszych i większych konferencji. Niezależnie od ilości gości zaproszonych na prelekcję, na konferencji będą się oni czuć komfortowo.
 

Powód nr 3 - profesjonalny sprzęt

Żadna konferencja nie może się udać, jeżeli sala, w której się ona odbywa, nie będzie wyposażona w profesjonalny i właściwy dla takich wydarzeń sprzęt. Potrzebne są tu wszelkiego rodzaju rzutniki, ekrany czy mikrofony. Pozwala to skupić się na tym, co mówią zaproszeni na konferencję eksperci.

Hotel Porty Roku jest pod tym względem przygotowany perfekcyjnie, co za każdym razem podkreślają nasi Klienci, organizujący tu takie wydarzenia. Każda z trzech dostępnych tu sal konferencyjnych wyposażona jest w:

* rzutnik multimedialny
* rozwijany ekran
* wysokiej klasy nagłośnienie
 

Powód nr 4 - catering

Dobrze zorganizowana konferencja to nie tylko wykłady prelegentów. Nie można zapomnieć o uroczystej kolacji, a wcześniej wspólnym obiedzie. To podstawa udanej konferencji. Zwłaszcza w przypadku, kiedy są to wydarzenia trwające od rana do wieczora. Ciepły posiłek to coś, o czym po kilku godzinach uczestnictwa w konferencji marzy każdy z zaproszonych gości. Jedzenie to paliwo dla mózgu, a więc nikt nie będzie skupiał się na przesyłanych w jego kierunku teściach, jeżeli będzie głodny.

Hotel Pory Roku to również profesjonalna restauracja serwująca gościom konferencji wykwintne potrawy. Menu jest bardzo szerokie i różnorodne. Wiemy, jak zadbać kulinarnie o gości konferencji, przygotowując sycące i pyszne dania, które zawładną ich podniebieniem. Hotel Pory Roku to również bar w stylu angielskim, gdzie goście mogą uraczyć się znakomitej jakości mniej i bardziej wyskokowymi trunkami.
 

Powód nr 5 - baza noclegowa

Raz konferencje są jednodniowe, innym razem trwają dwa dni lub toczą się przez cały weekend. Niewątpliwie, to konieczność zorganizowania noclegu dla gości. Hotel Pory Roku to m.in.:

* 7 pokoi typu Superior - 25 m2
* 7 pokoi typu Studio DeLuxe - 45 m2
* 9 tematycznych apartamentów - 65 m2

To gwarancja zapewnienia komfortowych noclegów dla gości konferencji, którzy zdecydują się zostać na miejscu, jeśli pochodzą z daleka lub są zbyt zmęczeni, aby udawać się w drogę powrotną, a chcą wyruszyć o wrzasku. Oczywiście, po wcześniejszym skonsumowaniu pysznego, energetycznego śniadania.
 

Powód nr 6 - atrakcje

Konferencja to przedsięwzięcie, na którym można garściami chłonąć stricte branżowe zagadnienia. Jednak podczas takiego wydarzenia warto znaleźć chwilę na odrobinę rozrywki. Najprościej jest zorganizować ją podczas kilkudniowej konferencji. Wówczas gościom zapewnić można ognisko, kulig, a nawet zawody sportowe.

Wybierając Hotel Pory Roku, zachodzi możliwość zorganizowania konferencji zabarwionej dodatkowymi atrakcjami. Hotel mieści się na olbrzymim terenie. Znajduje się tu również jezioro z prywatną plażą, zarybiony staw oraz obiekty sportowe i rekreacyjne. To wszystko przechyla szalę na korzyść Hotelu Pory Roku, który idealnie nadaje się na miejsce organizacji konferencji czy imprez integracyjnych.